Обращаться к Великой Княгине следует словами:

• «Ваше Императорское Высочество» (полное обращение при первой встрече или при официальном приветствии)
• «Ваше Высочество» (во всех остальных случаях).

Обращение по имени-отчеству не принято, это свидетельствует о недостаточном знании обращающимся простых традиций и правил вежливости.

Просим запомнить традиционное обращение, соответствующее историческому титулованию, и обращаться только таким образом.

При упоминании Великой Княгини в третьем лице рекомендуется использовать следующие титулы:

Полный исторический титул:

• Глава Российского Императорского Дома Е.И.В. Государыня Великая Княгиня Мария Владимировна

Сокращенные титулы:

• Глава Российского Императорского Дома
• Глава Дома Романовых
• Великая Княгиня Мария Владимировна
• Ее Императорское Высочество
• Государыня Мария Владимировна.

Считается недопустимым подходить и заговаривать с главным почетным гостем вне случаев, предусмотренных протоколом – когда вас специально пригласили для этой цели.

На церемонии премии «Наследие» таких случаев два: если вас пригласили на сцену для получения награды, которую вам вручает лично Великая Княгиня, а также во время аудиенции, когда вы приглашены подойти к Великой Княгине для краткого общения.

На сцене право начинать общение остается за Великой Княгиней, и если она не заговорила с вами, вам не следует проявлять инициативу. Во время аудиенции, наоборот, предполагается, что у вас есть какой-то вопрос или желание выразить добрые чувства, поэтому вы имеете право начать разговор.

В момент, когда делегация Великой Княгини проходит мимо вас, не следует двигаться куда-либо. Оставайтесь на месте, приветствуйте Ее Императорское Высочество взглядом и улыбкой. Для мужчин принято снимать головной убор.

Когда Глава Российского Императорского Дома прибывает на церемонию, у входа ее встречает делегация Российского Союза писателей, участники которой определены протоколом мероприятия. Все остальные гости в это время должны уже находиться в зале и приветствовать Великую Княгиню Марию Владимировну при входе вставанием.

Не следует находиться на пути прохода делегации, а тем более обращаться к Великой Княгине, если это не предусмотрено протоколом.

Считается недопустимым чрезмерное вторжение в личное пространство почетного гостя (не только по отношению к членам царственных династий, но и к другим почтенным персонам). Прикосновения и особенно объятия, которые считаются нормальными в свободном дружеском общении, в данном случае неуместны.

Невежливо первым подавать руку для рукопожатия. Рукопожатие возможно в том случае, если почетный гость подаст вам руку по собственной инициативе. Целование руки Великой Княгине (со стороны мужчин) допустимо в легкой символической форме.

Жизнь Глав и членов царственных династий делится на две части: публичную, когда они исполняют представительские функции, и частную, в которой они – обычные люди.

Вы имеете право фотографировать Великую Княгиню во время исполнения представительских функций в публичных местах, если на это нет специального ограничения протоколом мероприятия.

Совершенно недопустимо делать фото или видеосъемку августейшего почетного гостя как частного лица: например, во время приема пищи или напитков, неформального общения, и в любых других случаях, не связанных с исполнением представительских функций.

Фотографироваться вместе с Великой Княгиней допускается только в случаях, предусмотренных протоколом, если вы специально для этого приглашены. На церемонии премии «Наследие» таких случаев два: выход на сцену, когда Великая Княгиня вручает вам награду или диплом, а также во время аудиенции, когда вас пригласили подойти к Великой Княгине.

При этом недопустимо просить Великую Княгиню переместится куда-либо для удобства фотографирования.

Во время аудиенции не следует подниматься на подиум, где располагается Великая Княгиня, а также вторгаться в ее личное пространство: облокачиваться на стол, дотрагиваться до кресла, а тем более к ней прикасаться.

Вы имеете право попросить автограф у Великой Княгини в случаях, предусмотренных протоколом. На церемонии премии «Наследие» это возможно только во время аудиенции. Чтобы попросить автограф, обратитесь к Великой Княгине следующим образом: «Ваше Высочество, Вы не могли бы подписать мне фотографию (книгу, брошюру, буклет)?» При этом положите на столик фотографию, книгу, брошюру или буклет для подписи так, чтобы Великой Княгине было удобно поставить автограф. Рядом находятся сотрудники Великой Княгини, которые помогут вам.

Некорректно просить написать вам или кому бы то ни было еще персональную дарственную надпись, имя и т.п. Это невежливо не только по отношению к Великой Княгине, но и к другим участникам аудиенции.

Великая Княгиня не может подписывать чистые листы, блокноты, бланки, документы и другие подобные предметы. Также она во время данной церемонии, как правило, не подписывает книги и иные публикации, кроме изданных в рамках премии «Наследие» или при участии ее Канцелярии. Если вы хотите, чтобы Великая Княгиня поставила свой автограф на какой-нибудь книге из вашей библиотеки, имеющей для вас особую духовную ценность, вы сначала должны показать эту книгу сотрудникам Ее Императорского Высочества и спросить у них разрешения.

После получения автографа поблагодарите фразой: «Благодарю Вас, Ваше Высочество!»

Если у вас есть желание преподнести подарки Великой Княгине, Вы имеете на это право в случаях, предусмотренных протоколом. В ходе церемонии премии «Наследие» такая возможность есть во время аудиенции.

К подаркам предъявляются определенные требования: они не должны быть политизированными, скоропортящимися, пачкающими, травмирующими (например, цветы с острыми шипами), слишком громоздкими и не должны иметь высокую стоимость, всё в разумных пределах. Лучшим подарком для Государыни является книга с вашими произведениями или какой-нибудь небольшой сувенир с вашей малой Родины.

Во время дарения обратитесь к Великой Княгине словами «Ваше Высочество, позвольте Вам подарить...», и в случае одобрения, положите подарок на столик перед Великой Княгиней. Сотрудники Ее Императорского Высочества обеспечат бережное сохранение вашего дара.